智慧公寓管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关智慧公寓管理的业务流程。
1.智慧公寓管理系统
智慧公寓管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关智慧公寓管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的处理更支持批量记录的处理，例如：批量生成房间、批量退宿、批量入住等；系统增加了特有的临客管理功能，为管理临时住宿人员提供便利；系统还提供了预分智慧公寓功能，可以在迎新现场直接为学生分配智慧公寓。智慧公寓调整支持多种方式，如：单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇类型支持多种类型：筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能，例如：学生违纪登记、物品维修登记、访客信息登记、物品借用登记。
2.系统特点
1.界面友好，操作简单，采用Ext技术，页面风格一致，实现无刷新显示。2.查询条件灵活，统计报表强大。
3.查询方式多样化：录入查询、刷卡查询、条码扫描查询三种方式快速便捷。
4.系统支持记录的批量处理：批量生成房间、批量退宿、批量入住等。
5.智慧公寓调整支持多种方式：单人调整、两人互调、单个房间调整、房间互调。
6.系统提供了实用的图表分析功能、提供了公寓房间的床位分配情况。
7.提供了不同层次的床位分层统计情况。
8.基于学校智慧公寓管理方面设计，具有较强的针对性。
9.通过浏览器页面进行显示，操作简便。
10.具备较强的兼容性和可扩展性，能够集成到数字化校园平台运行。
11.实现数据实时更新，满足管理人员对学校住宿情况的实时掌握。
12.全面覆盖学校智慧公寓管理涉及的各方面信息，满足智慧公寓管理业务流程
13.提供智慧公寓辅助管理功能，使智慧公寓管理更加完善。
3.智慧公寓管理系统功能介绍：
智慧公寓管理系统功能总共分十六大块分别是：系统管理、智慧公寓管理、人员管理、预分配入住管理、临时入住管理、正式入住管理、水电费管理、资产管理、低耗品管理、卫生管理、PAD查房管理、违纪管理、维修管理、出入管理、报表管理和数据库管理。
4.针对智慧公寓功能模块详细概述：
4.1.系统概述：
智慧公寓管理系统是开发的专门用于企业智慧公寓进行智慧公寓管理的专业软件。软件实现了企业智慧公寓管理工作的信息化、方便化、智能化，通过智慧公寓管理软件实现智慧公寓一系列信息数据登记、编辑、报表生成、查询、统计工作。智慧公寓管理系统采用了定位于各大类型企业及分支机构常规需求，采用B/S结构设计,结合总分部管理模式，本系统可有效的提高智慧公寓管理工作的准确性和及时性，降低智慧公寓管理的工作强度和难度。
4.2.智慧公寓管理系统主要功能模块概述：
智慧公寓管理系统实现各个子系统接口对接，各个系统数据查询、操作简便。实现将企业智慧公寓管理工作分解成具体操作流程：智慧公寓管理、住宿管理、人员管理、资产管理等各个子系统功能配合，有效率实现智慧公寓管理的每一项工作。智慧公寓管理系统，能够满足企业智慧公寓管理系列功能，功能强大，使智慧公寓管理人员能够从繁琐的智慧公寓管理工作中解放出来，实现系统代替人力解决繁琐工作。1、系统管理：
系统管理模块主要分五个：1、系统配置 2、分公司管理 3、管理员列表 4、添加管理员 5、清除缓存。
A 、系统配置：主要针对整个系统的统一化操作完成：系统名称、系统网址、单位名称、系统运行时间、登录公告、系统关键字等信息；
B 、分公司管理：对公司信息进行管理，可执行修改、添加、删除等操作。智慧公寓管理系统特色功能支持：建立多级智慧公寓组织结构，实现总部、分公司、各部门人员角色权限的分层级管理。
C 、管理员列表：对系统所有管理员信息与管理员权限设定，不同等级管理员拥有对系统不同的管理与各项操作权限。
a.管理员用户登录：实现系统管理人员登录,开放系统操作的所有权限。
b.普通用户登录：实现一般管理人员登录，对系统指定权限进行相关操作。
c.用户管理：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。
d.用户权限划分：实现系统管理员授予一般用户的操作权限。
D 、清除缓存：定时清除系统缓存数据，保证系统数据安全。
2、智慧公寓管理：
智慧公寓管理包括：添加房间类型、 房间类型管理、 添加楼房地理位置、楼房地理位置管理、楼房登记、楼房信息、 新增楼房单元、楼房单元管理、添加房间信息、 房间基本信息、房态图查看、添加床位信息、房间床位信息、办理入住、入住信息、住宿信息导入、调房管理、迁出信息等功能。这些多功能的管理架构，大大提高智慧公寓管理的办事效率和准确性,减少工作的盲目性,对后勤管理具有重大意义。
A 、房间类型管理：对房间入住类型进行统一管理，以及房间类型操作、编辑。
B 、楼房信息管理：对楼房基本信息的管理，楼房地理位置添加与编辑、楼栋信息添加与编辑、楼房单元管理。
C 、初始化房间信息：系统支持批量导入房间信息，对楼房信息实现初始化操作设置，批量导入操作，简化操作流程，优化添加房间信息繁琐手续，提升工作效率。
D 、可视化房态图查看：可视化界面查看每个房间住宿情况，可住、已住、未住等房间内部情况可视化界面清晰查看。
E 、资产预分配：智慧公寓管理系统支持初始化批量导入房间信息时，进行每个房间的资产预分配操作，实现对资产的统一分配，批量导入房间内。资产预分配操作功，工作效率高。
3、预分配入住管理：
智慧公寓管理系统可以进行预分配入住管理，需要进行预入住人员信息登记，可以查看与管理预入住人员信息列表，系统会自动提醒预入住时间到期提醒。
4、临时入住管理：
临时入住管理功能主要包括：临时区域入住登记、临时区域入住列表、未入职住宿登记与管理。
5、正式入住管理：
正式入住管理主要实现对办理入住、入住信息、入住信息导入、调宿申请、退宿管理和迁出管理。
A 、入住管理：对企业人员办理入住，登记入住人员详细信息，以及支持批量导入入住信息操作。
B 、调宿管理：对调宿员工调宿前与调宿后信息进行管理。
C 、退宿管理：对退宿人员信息与退宿记录进行统一管理。
D 、迁出管理：对迁出人员信息与迁出记录进行统一管理。
6、员工信息管理：
智慧公寓管理系统人员信息管理主要实现对员工部门管理人员信息管理与人员信息导入操作，智慧公寓管理系统实现与人员信息管理系统对接，子系统接口对接功能实现，方便管理人员智慧公寓管理对人员信息的管理操作与信息读取。
A 、部门管理：对各个公司内部门信息的添加、编辑与各项操作管理。
B 、人员信息管理：对企业员工信息进行统一管理，实现对人员信息的增加、删除、编辑与实时同步操作。
C 、人员信息导入：系统实现对人员信息批量导入操作。
7、智慧公寓费用管理：
智慧公寓费用管理模块，主要实现对智慧公寓内水费、电费、网费等各项费用实现统一费用计算管理。
A 、费用类型管理：系统支持对智慧公寓费用类型的添加与费用类型列表信息管理。
B 、费用登记：详细登记各项费用计算时间与计算标准。
C 、整体消费记录/个人消费记录：系统可实现对房间费用整体消费记录也可以对个人消费信息进行记录统计。
D 、消费信息导入：系统支持批量导入消费信息。
8、资产管理：
资产管理主要是对固定资产分类和资产登记信息管理。
9、低耗品管理：
系统功能实现对智慧公寓低耗品物品进行统一管理，并且对低库存物品进行预警提醒，库存数能够时刻满足智慧公寓易耗品使用正常运转，维护系统稳定。
A 、分类管理：自定义实现对易耗品物品分类。
B 、物品管理：登记管理各个分公司对各类低耗品物品的领用以及主要详尽信息的统一管理。
C 、低库存预警：当出现低耗品的实际数量低于预存数量数字时，系统会提示预警，提醒该低耗品需要进行添加采购，这样库存数能够时刻满足智慧公寓易耗品使用正常运转。
10、维修管理：
维修管理模块包括：维修登记、赔偿管理两大功能。
A 、维修登记：实现对楼房智慧公寓维修的登记管理。
B 、报修申请记录：实现对智慧公寓房间维修记录，数据的统一管理。
11、PAD查房管理：
智慧公寓管理系统支持pad查房管理，人员在寝、请假、以及智慧公寓成绩管理一查清楚。
A 、宿管查房记录：查看智慧公寓人员情况。
B 、查房管理：实现对智慧公寓房间综合成绩的管理。
12、违纪管理：
违纪管理模块主要实现对违反智慧公寓管理条例人员的处理情况登记。
13、出入管理：
出入管理主要针对员工等物品出入登记，外来人员登记信息的处理与出入信息的统一管理等。
14、报表管理：
智慧公寓系统报表管理模块包括：预警类报表打印、导入报表类打印、查询类报表主要三大模块报表打印功能。报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部份，数据库应用程序通常都要生成报表，并且把所需信息打印出来，方便用户存档等得方面上的管理。主要报表概述：
A 、员工信息报表：
能够实现某员工详细基本情况的查询打印。当因为某些原因需要查询某员工信息时，可以调用该功能模块来实现。
B 、离职未退宿：
对员工已经离职但未正常办理退宿的人员，进行统一信息管理，生成报表，并能够对管理员进行提示，提示管理员需要进行处理。
C 、费用结算报表：对住宿人员费用结算，根据费用设置标准进行费用标准模板公式进行住宿费、水电费、网费等费用结算。费用结算支持按系统字段自定义其他各分公司和部门的水电费管理报表的查询，和对需要查询的费用信息进行查询，以及查询结果都是以可视化报表呈现，清晰、明确，实时支持结果打印。。
D 、来访信息报表：主要实现的是将某个时间内所有来访人员的详细信息打印出来，以便于查询某些信息。
等等其他重要报表均可打印。
15、数据库管理：
智慧公寓管理系统本身提供了数据库备份工具，可以自行对系统的所有数据进行备份处理。日后可以根据备份时间节点进行数据恢复。
