1.系统背景

         航策智慧宿舍系统通过整合与宿舍相关的业务系统数据和业务应用，建设一个完整和综合性强的智慧宿舍管理平台，实现各个相关系统与宿舍相关的业务高度融合和互联互通，统一管理宿舍各项事务，         实现宿舍服务应用更集中，有利于更好地服务学生，有利于提升管理效率，降低管理成本，打造良好的四个智慧化服务.
 

2.系统概述

              宿舍管理系统是为学校宿管科老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统，通过宿舍管理系统可实时掌握学校宿舍使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息          等等。它是基于网络的B/S结构程序，可与收费系统、数据中心结合使用，也可单独使用。
       宿舍管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的处理更支持批量记录的           处理，例如：批量生成房间、批量退宿、批量入住等；系统增加了特有的临客管理功能，为管理临时住宿学生提供便利；系统还提供了预分宿舍功能，可以在迎新现场直接为学生分配宿舍
      宿舍调整支持多种方式，如：单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇类型支持多种类型：筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能，例如：学生违纪登记、物品维修登记、访客          信息登记、物品借用登记。
      宿舍管理系统是开发的专门用于校园进行宿舍管理的专业软件。软件实现了校园宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化，通过宿舍管理软件实现宿舍一系列信息数据登记、编辑、报表生成、查询、统计工          作。
      宿舍管理系统采用了定位于各大类型校园及分支机构常规需求，采用B/S结构设计，结合总分部管理模式，本系统可有效地提高宿舍管理工作的准确性和及时性，降低宿舍管理的工作强度和难度。

3.系统特点

          1.界面友好，操作简单，采用Ext技术，页面风格一致，实现无刷新显示。
          2.查询条件灵活，统计报表强大。
          3.查询方式多样化：录入查询、刷卡查询、条码扫描查询三种方式快速便捷。
          4.系统支持记录的批量处理：批量生成房间、批量退宿、批量入住等。
          5.宿舍调整支持多种方式：单人调整、两人互调、单个房间调整、房间互调。
          6.系统提供了实用的图表分析功能、提供了公寓房间的床位分配情况。
          7.提供了不同层次的床位分层统计情况。
          8.基于学校宿舍管理方面设计，具有较强的针对性。
          9.通过浏览器页面进行显示，操作简便。
        10.具备较强的兼容性和可扩展性，能够集成到数字化校园平台运行。
        11.实现数据实时更新，满足管理学生对学校住宿情况的实时掌握。
        12.全面覆盖学校宿舍管理涉及的各方面信息，满足宿舍管理业务流程
        13.提供宿舍辅助管理功能，使宿舍管理更加完善。
 

4.系统模块介绍

                宿舍管理系统功能总共分十六大块分别是：系统管理、宿舍管理、学生管理、待入住管理、普通入住管理、正式入住管理、调宿退宿、费用管理、资产管理、易耗品管理、卫生管理、查房管理、违纪              管理、维修管理、进出入管理、报表管理和数据库管理。
          宿舍管理系统实现各个子系统接口对接，各个系统数据查询、操作简便。实现将校园宿舍管理工作分解成具体操作流程：宿舍管理、住宿管理、学生管理、资产管理等各个子系统功能配合，有效率实现宿              舍管理的每一项工作。宿舍管理系统，能够满足校园宿舍管理系列功能，功能强大，使宿舍管理学生能够从繁琐的宿舍管理工作中解放出来，实现系统代替人力解决繁琐工作。  
 
 

5.系统功能概述

5.1.用户账号管理

用户账号管理：用户设置，退出系统两个部分

1. 用户设置：实现系统管理员，普通管理员登录和密码修改
2. 退出系统：实现正常退出宿舍管理系统

5.2.系统管理

系统管理模块主要分为：系统设置 ，角色管理，管理员列表，添加管理员。

1. 系统设置

包括系统初始化，数据导入。主要针对整个系统的操作，系统名称、系统网址、单位名称、系统运行时间、登录公告、系统关键字等信息

2. 角色管理

添加不同等级、不同类型的管理员角色，并为其配置相应的权限。管理员权限分配到可以查看宿舍区内的所有信息，不仅可以查看宿舍房间情况，进行宿舍分配，为人身与财务安全考虑对于每层的宿舍情况监控；管理员也可以通过日志监控分管和楼栋管理员对学生的住、调、退操作，并且可以进行已阅标记。

3. 管理员列表

对系统所有管理员信息与管理员权限设定，不同等级管理员拥有对系统不同的管理与各项操作权限。

4. 管理员用户登录

实现系统管理学生登录，开放系统操作的所有权限。

5. 普通用户登录

实现一般管理学生登录，对系统指定权限进行相关操作。

6. 用户管理

实现系统管理学生授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。

7. 用户权限划分

实现系统管理员授予一般用户的操作权限。      

5.3.基础数据

基础数据包括：添加系，账号管理，登记辅导员，个人评比

1. 添加系：实现添加新增系的基本信息
2. 登记辅导员：登记各系的辅导员姓名，系别，联系电话

3.个人评比：登记个人宿舍先进的信息功能

5.4.宿舍管理

 
      宿舍管理包括：添加房间类型、 房间类型管理、 添加楼房地理位置、楼房地理位置管理、楼房登记、楼房信息、 新增楼房单元、楼房单元管理、添加房间信息、 房间基本信息、房态图查看、添加床位信息、房间床位信息、办理入住、入住信息、住宿信息导入、调房管理、迁出信息等功能。这些多功能的管理架构，大大提高宿舍管理的办事效率和准确性，减少工作的盲目性，对后勤管理具有重大意义。

1. 房间类型管理

对房间入住类型进行统一管理，以及房间类型操作、编辑。

2. 楼房信息管理

对楼房基本信息的管理，楼房地理位置添加与编辑、楼栋信息添加与编辑、楼房单元管理。

3. 初始化房间信息

系统支持批量导入房间信息，对楼房信息实现初始化操作设置，批量导入操作，简化操作流程，优化添加房间信息繁琐手续，提升工作效率。

4. 可视化房态图查看

可视化界面查看每个房间住宿情况，可住、已住、未住等房间内部情况可视化界面清晰查看。

5.  资产预分配

宿舍管理系统支持初始化批量导入房间信息时，进行每个房间的资产预分配操作，实现对资产的统一分配，批量导入房间内。资产预分配操作功，工作效率高。

6. 房间基本信息

显示所有楼栋所有房间的信息、房间类型、房间状态及房间入住情况等，简洁明了地看到每个宿舍的信息。宿舍管理员可以按照楼栋号、宿舍号、宿舍类型、当前有无住宿学生以及住宿性别进行数据筛选等对宿舍基本信息的查询，详细记录着宿舍房间的所有信息容量，“序号、房间编号、房间类型、可住人数、已住人数、房间电话、住宿费用、入住、基本操作”等等，可以预览、查询、支持导出Excel。

7. 子房间基本信息 

设置房间信息时如果房间类型为套间，便可以设置子房间信息。便于对套间更具体的管理。

8. 晚归管理

登记学校所有宿舍楼学生晚归的情况

5.5.学生管理

 
宿舍管理系统学生管理子系统主要实现对学生院系、班级、专业信息的管理以及对学生信息导入操作，宿舍管理系统实现与学生信息管理系统对接，子系统接口对接功能实现，方便管理学生宿舍管理和对学生信息的管理操作与信息读取。
1.院校管理：实现院校信息的管理，添加、编辑与各项操作管理。
2.年级管理：对学生年级信息进行管理，
3.学生信息管理：对学校学生信息进行管理，实现对学生信息的增加、删除、编辑操作。
4.学生信息导入：系统实现对学生信息批量导入操作。

5.6.待入住管理

      宿舍管理系统可以进行预分配入住管理，需要进行预入住学生信息登记，可以查看与管理预入住学生信息列表，系统会自动提醒预入住时间到期提醒。

5.7.普通入住管理

     普通入住管理功能主要包括：临时区域入住登记、临时区域入住列表、未入职住宿登记与管理。 

5.8.正式入住管理

     正式入住管理主要实现对办理入住、入住信息、入住信息导入、调宿申请、退宿管理和迁出管理。

1. 入住管理

对校园学生办理入住，登记入住学生详细信息，以及支持批量导入入住信息操作。

5.9.调宿，退宿

登记需要进行调宿的学生信息，调宿时间及调宿位置
设置学生退宿时所可以产生的各种退宿类型，及退宿原因。有需求的学生进行退宿申请登记，管理员审核已提交的退宿申请，给出受理结果，宿管员对房间进行检查。  

5.10.学生信息管理

   宿舍管理系统学生信息管理主要实现对学生部门管理学生信息管理与学生信息导入操作，宿舍管理系统实现与学生信息管理系统对接，子系统接口对接功能实现，方便管理学生宿舍管理对学生信息的管理操作与信息读取。

1. 部门管理

对各个内部门信息的添加、编辑与各项操作管理。

2. 学生信息管理

对校园学生信息进行统一管理，实现对学生信息的增加、删除、编辑与实时同步操作。

3. 学生信息导入

系统实现对学生信息批量导入操作。 

4. 请假管理

显示学生请假休息的记录

5. 类别设置 

对学生设置不同的学生类别，作为学生识别的一个属性，便于学生信息的管理和入住安排，将同一类别属性的学生安排在一起。  

5.11.宿舍费用管理

   宿舍费用管理模块，主要实现对宿舍内水费、电费、网费，住宿费用等各项费用实现统一费用计算管理。

1. 费用类型管理

系统支持对宿舍费用类型的添加与费用类型列表信息管理。

2. 费用登记

详细登记各项费用计算时间与计算标准。

3. 消费记录

系统可实现对房间费用整体消费记录也可以对个人消费信息进行记录统计。

4. 消费信息导入

系统支持批量导入消费信息。

5. 住宿费用

显示整个房间所产生的住宿费用信息，费用细化到每天所产生的住宿费用和结算日期，学生入住时，房间里会分配一些资产，会向入住学生收取一定的押金，学生退宿时检查资产没有损坏将押金退还，显示向入住学生收取和退还的押金记录信息。

5.12.资产管理

  资产管理主要是对资产分类，数据列表和资产登记及基础数据导入信息管理。包括资产的增加，资产的分配，资产的调拨，资产的统计，资产报废，资产报废统计。

1. 资产分类

为每个房间分配相应的资产，设置不同类型不同等级的资产分类

2. 数据列表

对不同类型不同等级的资产分类下添加具体的资产信息

3. 数据导入

通过excel表格文件将外部数据导入系统中，数据导入时按照系统提供的模板字段进行设置，否则系统无法识别未知字段或识别不到关键字段。  

5.13.易耗品管理

  系统功能实现对宿舍低耗品物品进行统一管理，并且对低库存物品进行预警提醒，保证库存数能够时刻满足宿舍易耗品使用正常运转，维护系统稳定。

1. 分类管理

自定义实现对易耗品物品分类。

2. 物品管理

登记管理各个分对各类低耗品物品的领用以及主要详尽信息的统一管理。

3. 库存预警

当出现低耗品的实际数量低于预存数量数字时，系统会提示预警，提醒该低耗品需要进行添加采购，这样库存数能够时刻满足宿舍易耗品使用正常运转。 

5.14.维修管理

 
  维修管理模块包括：维修学生管理、维修登记、赔偿管理三大功能。

1. 学生管理

添加管理维修学生，管理员选择分配维修学生进行维修。
2.维修登记
实现对楼房宿舍维修的登记管理。
3.报修申请记录
实现对宿舍房间维修记录，数据的统一管理。

5.15.查房管理

  宿舍管理系统支持查房管理，学生在寝、请假、以及宿舍成绩管理。
1.宿管查房记录
查看宿舍学生情况。
2.查房管理
实现对宿舍房间综合成绩的管理。

5.16.违纪管理

违纪管理模块主要实现对违反宿舍管理条例学生的处理情况登记。

5.17.进出入管理

进出入管理主要针对学生等物品出入登记，外来学生登记信息的处理与出入信息的统一管理等。

5.18.报表管理

宿舍系统报表管理模块包括：预警类报表打印、导入报表类打印、查询类报表主要三大模块报表打印功能。报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部分，数据库应用程序通常都要生成报表，并且把所需信息打印出来，方便存档等的方面上的管理。主要报表概述：
1.学生信息报表
能够实现某学生详细基本情况的查询打印。当因为某些原因需要查询某学生信息时，可以调用该功能模块来实现。
2.毕业未退宿
对学生已经离校但未正常办理退宿的学生，进行统一信息管理，生成报表，并能够对管理员进行提示，提示管理员需要进行处理。
3.费用结算报表：对住宿学生费用结算，根据费用设置标准进行费用标准模板公式进行住宿费、水电费、网费等费用结算。费用结算支持按系统字段自定义其他各分和部门的水电费管理报表的查询，和对需要查询的费用信息进行查询，以及查询结果都是以可视化报表呈现，清晰、明确，实时支持结果打印。
4.校外来访信息报表：主要实现的是将某个时间内所有来访学生的详细信息打印出来，以便于查询某些信息。 

5.19.数据库管理

 宿舍管理系统本身提供了数据库备份工具，可以自行对系统的所有数据进行备份处理。日后可以根据备份时间节点进行数据恢复。