1.系统背景

宿舍管理系统是一种用于企业组织管理宿舍房间分配、入住登记、费用管理等相关事务的信息化系统。随着人们对住宿管理效率和服务质量的要求不断提高，宿舍管理系统成为了管理者必备的工具之一。
在学校场景下，宿舍管理系统可以帮助学校管理部门有效地管理学生宿舍，包括学生入住登记、宿舍房间分配、水电费用管理、宿舍卫生检查等功能。通过系统化的管理，可以提高宿舍管理的效率和准确性，同时提升学生的住宿体验和安全感。
在企业场景下，宿舍管理系统可以帮助企业管理未入职员工的住宿情况，包括预定房间、入住登记、水电费用管理等功能。通过系统化管理，可以避免混乱和遗漏，提高管理效率和员工入职体验。
总的来说，宿舍管理系统通过数字化、自动化的方式，提高了宿舍管理的效率、准确性和服务质量，为管理者和用户提供了便利和舒适的住宿管理体验。

2.系统特点

1. 自动化管理： 系统可以自动完成宿舍分配、入住登记、费用计算等管理任务，减少人工干预。

2. 信息化记录： 系统可以记录每个房间的入住情况、费用情况等信息，方便管理者随时查阅。

3. 个性化服务： 系统可以根据用户需求进行个性化的房间分配和服务安排，提高用户满意度。

4. 数据分析： 系统可以生成报表和统计数据，帮助管理者分析宿舍使用情况，优化资源配置。

5. 多终端支持： 系统可以在不同终端（电脑、手机等）上使用，方便管理者和用户随时随地进行操作。

3.系统概括

航策宿舍管理系统实现用计算机来管理宿舍和员工的信息，把宿舍管理部门的工作人员从日常繁杂的事务中解脱出来。通过使用宿舍管理系统可以提高企业宿舍管理部门的工作效率；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握员工住宿情况等目的。让管理人员可以快速的添加宿舍信息、楼房信息、房间及床位信息，办理入住快捷、轻松统计入住报表、迁出报表、空床位报表。提升管理效率的同时也极大地提高了数据的准确性。

3.1系统架构设计

软件采用B/S构架、MVC模式:采用Linux +nginx+ PHP 7.4 + MYSQL5.7构建服务器及前端页面，采用客户端、中间应用层、数据库服务三层架构部署。客户端只需要浏览器即可，中间层为Web服务器（部署应用程序），后端为数据库。同时采用负载均衡技术以解决系统的多并发所带来的单点数据故障，数据库只有中间层的Web服务器才能访问，多重保障数据的安全。

3.2重点技术的分析、采用和设计

系统充分利用B/S架构的分布式强、维护方便、业务扩展简单等特性进行系统功能的设计、开发及部署，很好的解决了后期系统运行的安全保障及运维问题。

3.3系统优势

1. 提高管理效率： 自动化的管理流程和信息化记录提高了宿舍管理的效率，节省了时间和人力成本。

2. 提升服务质量： 个性化服务和准确的数据记录提升了用户的住宿体验和满意度。

3. 减少错误： 系统化管理减少了人为错误的发生，提高了管理的准确性和可靠性。

4. 节约成本： 系统化管理可以避免资源浪费和费用拖欠情况，节约了成本。

5. 便捷操作： 多终端支持和简化的操作流程使管理者和用户可以方便快捷地使用系统，提升了操作体验。

 

4.宿舍管理模块概述

4.1工作台

显示系统中的主要数据信息，如正式房间统计、正式床位统计、入住人数统计等，以图表形式统计区域房间和床位的统计，支持选择区域进行筛选查看，管理员登录系统时就可以快速了解到当前房间床位状态。

4.2房源管理

包括：房间区域管理、房间类型管理、房间基本信息、房间床位信息。这些多功能的管理架构，大大提高宿舍管理的办事效率和数据准确性,减少工作的盲目性,对宿舍管理具有重大意义。

4.3房间预定管理

包括预定申请登记、预定申请记录、预定申请审核、预定申请确认等功能模块，可以避免多人同时预定同一房间的情况，避免冲突发生。用户可以实时查看房间的可用情况，方便做出决策。

4.4批量预分配管理

包括预分配申请记录、预分配申请审核、已审核预定列表、预分配到期提醒等功能模块，可以批量将多个房间分配给特定用户或团体。可以根据预设规则自动分配房间，减少人工干预。

4.5未入职入住登记

包括未入职住宿登记、未入职住宿导入、未入职住宿清单、未入职住宿退宿记录等功能模块，可以统一管理未入职员工的住宿情况，避免混乱和遗漏。规范未入职员工的住宿流程，保证管理的有序性和透明度。

4.6客房入住管理

包括外来人员住宿登记、外来人员住宿清单、外来人员退宿记录、外来人员住宿导入、外来人员领用物品导入等功能模块，对入住公司宿舍的外来人员信息的管理，对公司外来人员进行宿舍安排、退宿、调宿等日常宿舍管理功能,以及对公司外来人员住宿信息的维护和信息报表的生成，方便对外来人员的信息统一管理和各项操作。

4.7入住管理

包括入住申请记录、立即办理入住、入住信息列表、家属信息列表、住宿信息导入等功能模块，可以通过系统自助预定和登记入住，简化了流程。系统记录入住情况，为管理者提供数据支持，方便做出决策和优化服务。

4.8水电费用管理

包括费用类型管理、房型补贴管理、房间抄表记录、房间费用信息导入、房间整体费用记录、房间个人费用记录等功能模块， 自动计算水电费用避免了人为错误，提高了准确性。及时结算水电费用可以避免拖欠情况，节约了成本。 可以通过系统生成的报表进行数据分析，了解水电费用的使用情况，帮助优化管理。

4.9住宿费用管理

包括房间住宿费汇总、个人住宿费管理、项目费用分摊表、押金收/退记录、已收押金汇总表等功能模块，可以实现费用的自动化计算、结算和管理，提高了管理效率和准确性，同时也方便了用户进行费用查询和结算，提升了用户体验。

4.10固定资产管理

4.11报修维修管理

包括维修人员管理、报修登记、报修申请记录、报修信息导入等功能模块，可以查看宿舍共同财产的维护与维修，能够更好地为企业人员的生活带来良好环境。

4.12违纪管理

包括违纪信息、违纪登记等功能模块，实现对违反宿舍管理条例人员的处理情况登记，违纪管理功能支持公司管理人员以及楼栋管理员对人员宿舍的违章违纪情况的维护功能，以及查询相关人员违纪情况，并且支持违纪情况报表的打印。

13.系统设置管理

包括系统配置、角色管理、管理员列表、添加管理员等功能模块，通过系统设置管理模块，管理者可以灵活地配置系统的各项参数和功能，以适应不同的管理需求和用户需求，保障系统的正常运行和高效管理。

13.宿舍智能硬件

宿舍智能硬件中，智能门锁和智能水电表是提升居住安全性与管理便利性的关键设备。智能门锁可通过密码、指纹或手机应用进行解锁，确保宿舍安全，减少传统钥匙遗失的风险；而智能水电表则实现实时监控和远程管理水电消耗，帮助用户更有效地控制开支和提高资源使用效率。这些设备不仅增强了宿舍生活的舒适度和便利性，也为居住者提供了更智能的生活体验。

智能水表

 

1. **自动计量**：智能水表能实时自动记录水的使用量，与传统水表相比，减少了人工抄表的繁琐和误差。

2. **远程监控**：用户可以通过手机应用或网页实时查看水的使用情况，了解用水量和趋势，方便管理和节约用水。

3. **预警系统**：智能水表能够监测到异常用水情况，例如漏水、突增的用水量等，及时发出警报，帮助用户及时处理问题。

4. **智能数据分析**：可以对用水数据进行分析，生成用水报告，帮助用户了解用水习惯，优化用水安排。

5. **方便缴费**：许多智能水表支持在线缴费，用户可以方便快捷地支付水费，避免了排队等候的麻烦。

6. **节能减排**：通过更精确的计量和管理，鼓励用户实现节水目标，有助于水资源的可持续利用。
 

智能电表

 

1. **实时监测**：智能电表能够实时监测电能的使用情况，记录用电量、功耗等数据，让用户随时了解自己的用电情况。

2. **远程抄表**：通过无线网络或其他数据传输方式，智能电表可以实现远程抄表，减少了人工抄表的工作量，提高了效率，并减少了人为错误。

3. **数据分析**：智能电表通常会提供用电数据的历史记录和分析报告，帮助用户了解用电趋势，识别高峰用电时段，从而更合理地安排用电，降低电费。

4. **智能预警**：智能电表可以监测电流、电压等参数，当出现异常 （如过载、短路等） 时会及时发出警报，以保护用电安全。

5. **方便缴费**：许多智能电表支持在线缴费功能，用户可以通过手机应用或网页轻松完成电费的查询和缴纳，提供了更为便捷的服务。

6. **支持分时电价**：智能电表能够支持分时电价政策，通过实时监测和管理，鼓励用户在低峰时段用电，从而实现节约能源和降低费用的目标。

智能门锁

1. **多种解锁方式**：智能门锁通常支持多种解锁方式，如指纹识别、密码输入、手机APP蓝牙解锁、NFC、远程控制等，避免了携带传统钥匙的麻烦。

2. **远程监控和管理**：用户可以通过手机应用远程监控门锁状态，例如查看门是否锁好、记录开锁历史等，提升了安全性。

3. **临时访问权限**：智能门锁允许用户生成临时密码或钥匙，这对访客或服务人员非常方便，用户可以在特定时间段内授权门锁访问权。

4. **安全警报系统**：许多智能门锁具备防盗报警功能，如检测到撬锁或非法开启时，会发出警报并通知用户，从而增强家庭安全。

5. **自动锁门功能**：一些型号具备自动锁门功能，用户进入后不需要手动锁门，提升了便利性和安全性。

6. **智能家居集成**：智能门锁可以与其他智能家居设备联动，例如与安防摄像头、智能灯光系统等相结合，构建全面的智能家居环境。

7. **简单的安装和使用**：虽然有些智能门锁需要专业安装，但许多产品设计旨在易于安装，用户可以自主完成。