所谓人力资源管理系统是通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。则人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等)统一管理起来。
一、人力资源系统概述
   人力资源管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、宿舍管理、验厂管理、门禁管理、计件管理、考核管理、培训管理、招聘管理和物品管理等子系统,具备完善的授权体系,采用模块化设计,系统扩展方便。各子系统之间的数据既相对独立,又可以与其他子系统共享。
   考勤管理自动识别出勤班别功能强大、准确,无需手工排班,根据员工的出勤打卡数据,就可自动识别其出勤的班别,准确无误;薪资管理的自定义运算公式,能够满足非常复杂的工资计算要求;系统提供灵活的报表功能,用户可随心所欲地定义所需报表的格式;同时系统具有完善的授权功能,可以将相应的模块授权给对应的操作人员。
   系统以现有的计算机网络为基础,实现资源共享,全面提升人力资源管理的效率,将人员从枯燥的手工作业中解脱出来。将考勤实行IC卡或指纹考勤,实现考勤管理的电脑化,可以提高员工上下班打卡的速度,以及处理考勤数据的速度和准确性。 系统支持多家主流考勤机厂家的刷卡机(集成通讯接口程序),可以直接与其刷卡机进行通讯,无需第三方接口的支持。同时提供通用接口,可以将任何刷卡机的刷卡数据导入到我们的系统中,进行数据分析处理。
二、人力资源管理系统的特点
1、实用性
   系统的设计应符合实际需要, 不能华而不实,片面追求系统的操作界面。因此, 系统的实用性是首先应遵循的原则。系统支持多用户同时使用,用户数量不受限制。系统的服务端和客户端软件均应有良好的可操作性,使具备电脑初级操作水平的人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领。
2、稳定性
   包括系统客户端操作软件和数据库的稳定性,系统采用现今流行的开发工具设计,具有周密的系统分析和系统设计,采用大型数据库作为数据的管理平台。
3、安全性
   系统的安全性和数据的保密性,是系统的根本。在客户端的操作,对用户具有严格的权限分配,用户只能在权限内进行相关的操作;在后台的数据端,可以自动备份数据,非授权用户不可以查看后台的数据。
4、可扩展性
   技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此本系统的设计与开发考虑到将来的功能扩展,以满足不同时期的需要。系统采用模块化设计,可以方便地扩展系统功能。也可以提供后台数据库结构,供客户的开发人员进行功能扩展。
5、易维护性
   系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行,且维护过程中无需使用特殊的维护工具,无需专门的人员维护,普通操作人员就可以对系统进行管理和维护。从计算机的配置到系统考勤设备部分的配置,都充分仔细地考虑了系统实用性和可靠性,将系统的维护工作做到较少。
6、系统结构
   系统采用客户/服务器(C/S)方式,在局域网内的任何计算机上都可以安装使用,不受用户数量的限制。部分查询报表支持B/S结构,在客户端不需要安装软件,就可以查询相关的数据。
7、数据库平台
   系统采用 Microsoft SQL Server 7.0/2000作为数据库平台,其提供了相应的可靠性,以便确保数据的安全稳定,支持存储容量自动增长功能,使用户不必为海量数据的存贮而担心;支持数据库自动备份,有效保障数据安全。同时操作简单,使用方便,几乎不需要专业的技术人员进行维护。
8、开发平台
   系统以Windows为开发平台,开发工具为微软主流的Visual Basic、Visual C++、ASP等,我们拥有专业的开发人员,能够在较短的时间内为您解决问题。
9、严格的权限控制
模块权限:可以将各个模块的操作权限分配给用户,权限控制到菜单级。
部门权限:用户只可以查看被授权部门员工的数据
工资项目权限:用户只可操作被授权的工资项目的数据
10、数据的导入/导出
   系统支持将外部数据导入到本系统,导入文件格式包括:Excel、SQL Server和Access。所有打印的内容都可以导出到Excel中。
11、灵活的报表管理
   系统提供功能强大的报表管理工具,用户完全自定义报表的格式,包括打印的项目、字体、颜色、边框和布局等。主要功能包括:
1. 可选打印项目
2. 对打印的内容进行排序
3. 对打印的内容进行分组
4. 对打印的内容(包括分组)进行统计和运算
5. 打印的内容输出到Excel
6. 设计好报表的式样可以保存成为报表模板
12、信息管理
   系统用户之间可以互相发送信息,方便使用人员之间的信息沟通,新信息及时自动提示。
13、系统运行环境
   服务器:Win 2000 Server、SQL Server 7.0/2000 客户端:Win98、WinMe、Win 2000/XP等
14、系统支持语言 系统支持简体中文和繁体中文两种语言,可以在简体和繁体中文操作系统的计算机上使用。
三、系统模块介绍
1、人事管理
   人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下:
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门;
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等;
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入; 人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等;
定义项目:可以增加人员资料的项目;
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合;
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等;
合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示;
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料;
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等;
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;
黑名单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示;
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数;
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等; 分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等;
自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示;
2、考勤管理
   考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。
主要功能如下:
   出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;
   特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;
   出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;
   自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;
   节假日的设置:定义各个月份的休息日期;
   人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;
  人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等;
   加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计;
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义;
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等; 3、薪资管理
   可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。
主要功能如下:
工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性;
项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到;
小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数;
工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等;
所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税;
人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式;
工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入; 固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可;
变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入;
工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等;
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员;
人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资;
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等;
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等; 4、就餐管理
系统提供多种食堂就餐消费模式,可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。
(1)、按次就餐方式
   按就餐的刷卡次数,来管理员工的就餐,适合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金额固定的情况。只有授权的卡才可以就餐。 根据员工的就餐刷卡,可以统计出各个消费机每日的早、中、晚餐等的就餐次数,也可以统计出某个时间段的就餐情况。同时可以计算出各个员工当月的就餐消费金额。
优点:管理简单方便,工作量较小、成本较低。
缺点:不适合可任意金额就餐的情况。
(2)、ID卡充值就餐
   ID卡:指卡片的编号是固定的,卡片不能保存任何数据。 使用ID卡充值就餐,是将所有的充值金额保存在一台消费服务器中,员工就餐时,各消费机去消费服务器中查找该卡片的金额,确定是否可以消费。
优点:可实现按任意金额就餐,成本较低。
缺点:安全性不高,风险较大,只要消费服务器出现故障则,则所有消费机都不能进行消费。
(3)、IC卡充值就餐
   IC卡:卡片的内容可写,卡片可保存余额等。 对于按任意金额消费,使用IC卡是安全可靠的,员工的充值金额是保存在IC卡中,可在任何一台消费机上就餐,即使某消费机出现故障,也可以在其他消费机上进行就餐。
优点:可实现按任意金额就餐,安全灵活,扩展性强。
缺点:因为使用IC卡,成本相对比较高。
5、宿舍管理
   宿舍管理可以管理员工的住宿,包括住宿的宿舍、床位等,同时可以计算出各住宿人员所应缴的水电费,水电费可以自动从工资中直接扣除。主要模块如下:
宿舍定义: 定义各栋的各个宿舍名称及其床位;
水电费单价:可定义各个宿舍的水电费的单价;
床位安排: 安排员工住宿;
住宿查询: 查询人员的住宿情况;
宿舍查询: 查询空闲的宿舍、空闲的床位;
退宿登记: 记录员工的退宿情况
用量登记: 记录各个宿舍各个月份的水电用量情况;
水电费统计:根据单价、用量以及住宿天数,计算出各人员的水电费;
6、验厂管理
系统支持管理多个帐套,多帐套的特点如下:
1. 操作和功能与真帐的完全相同
2. 基础数据可以从真帐导入
3. 刷卡数据也可以从真帐导入
4. 打卡的数据可以按参数随机产生
5. 加班时间完全自定义控制
6. 自动产生迟到、早退、请假等数据
7. 童工和未成年工自动报警
8. 产生数据方便快捷
9. 自动产生出勤日报表和刷卡数据
10. 根据出勤数据,自动产生工资数据
11. 支持与考勤机的实时连接通讯
12. 自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高
13 可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致
7、门禁管理
系统支持两种方式的门禁管理:
(1)、记录进出
   此方式只记录员工的进出记录,不需要直接刷卡开门,只需要在出入的地方安装一台刷卡机即可。可以查询人员的进出记录。
(2)、门锁控制
   员工刷卡才可以开门,否则不能进入。在需要严格控制进出的地方,可采用此方式,这样需要安装门禁机和电锁。
8、计件管理
(1)、工序定义
(2)、产品定义
(3)、生产单输入
(4)、计件输入
(5)、计件工资查询
(6)、产品成本分析
9、物品管理
(1)、物品资料
(2)、物品入库
(3)、物品领用
(4)、库存数量
(5)、物品返还