智慧博物馆藏品系统,该系统通过RFID技术实现藏品的精准定位与实时跟踪,确保藏品安全无虞,同时提供智能预警功能,为藏品长期保存提供技术保障。
1.智慧博物馆藏品系统
1.以藏品管理为中心,覆盖主要的业务部门和业务流程,可自定义藏品指标功能,能随时与国家文物行政部门颁布的新藏品指标规范保持同步更新;可调整藏品分类,解决博物馆不同分类的要求,多层次、多方向、立体交叉的藏品管理权限控制 ,对软件模块、藏品指标、藏品级别类别、藏品库房、审核范围均可授权 ;自动记录操作日志,确保可管理、可追溯的安全性。
2.藏品信息录入灵活方便,文字信息可灵活设置,图片等附件信息可批量导入;藏品信息输出简便多样,表格样式采用固定样式与自行设计相结合,具有多种文档格式;查询统计图文结合、快捷多样;界面友好,风格统一,与文物调查项目的数据采集软件操作完全一致
3.随着信息化技术的不断深入发展,博物馆信息化进程的不断加快,计算机管理数据化在藏品管理工作中的得到广泛普及和应用。藏品管理系统以建立藏品数据数字化管理为基础,业务流程为核心,系统管理为支撑,将藏品信息全面数字化和系统化,可以实现藏品管理的整合协同工作,有效的提升藏品管理的规范性和有效性,提高藏品利用率。
4.传统的藏品管理系统依赖于人工手账管理,以纸质标签、卡片、账薄等为主,记录藏品的信息以及藏品的基本操作流程,包括藏品的接收、鉴选、登记、编目、入库、统计、注销等信息。但是纸质的藏品信息、照片容易受环境影响,并导致藏品信息缺失;加之传统的藏品管理工作程序繁琐,效率低下,出错率偏高;并且传统的藏品信息管理由于缺乏数据库,藏品文字信息和图片信息只能分开管理,管理员常常需要在上千甚至上万个藏品中检索要查找的藏品信息资料,不仅工作量大而且严重影响藏品的管理保护和利用效率。
5.如今随着计算机技术和网络的广泛应用,博物馆的藏品信息管理也开始向数字化管理的方向转变。现代化的藏品管理系统借助计算机互联网技术,把藏品的文字信息、图像、音频、视频等资料信息,准确、系统、多角度的进行储存备份;并提供有效的查询、修改、统计、复制、输出等功能性服务。使博物馆管理工作人员从以往繁重的日常管理工作中解脱出来,提高博物馆的管理水平和工作效率。
2.功能模块
1.藏品出库选择出库的藏品,对其出库信息、时间及其出库原由进行记录,然后向管理员发送出库的藏品信息进行审核出库。
科学管理藏品入库过程,并进行实时归档保存。藏品的来源、等级、保存现状、库房存放等信息都将生成标签信息并登记入库记录中。
3.库房管理
将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录,生成库存日志。实现库房便捷实现藏品的全程实时追踪。
4.藏品盘点
对库房的盘点工作进行全程记录并归档,根据原藏品记录核对库房现有藏品,确保盘点工作准确无误。
5.事故登记
记录藏品残损发生日期、地点、事件经过、原因、责任人、处理结果。详细记录残损位置、形态、层度、尺寸等信息,可生成事故报告。
6.库房统计
以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据,并生成各类统计、汇总数据,方便管理人员及时掌握藏品库存信息。
7.藏品列表:
藏品信息著录,建立统一录入标准,将操作藏品名称、年代、地域分类、人文类型、材质、尺寸、藏品作者(来源)等信息录入,形成数字化藏品记录卡。支持对藏品的鉴定、评级、图像资料等内容补充。藏品数据一次性采集、多次复用。具备对藏品的记录、查询、信息补全等一系列工作,通过系统对藏品数据库的运作进行准确及时的管理。 8.多库房管理:
可编辑添加多个库房,并查看指定库房中的藏品信息。
9.移库管理:
对在库的藏品可以进行单个或批量移库,满足多库房之间的藏品调换需求。
10.分类盘点:
藏品的盘点通过筛选藏品分类、库房选择,进行分类盘点,提升盘点工作效率。
11.保养计划:
为藏品定制周期性的保养防护,防虫、防潮、修护、微环境检测、实时监测的解决方案。
一、博物馆藏品管理系统是将 射频识别技术、计算机技术、多媒体技术有机的结合在一起,来实现博物馆的智能化与信息化,可极大满足博物馆管理需求,提升管理效率、流通速度,有利于归纳整理馆藏,大大减轻管理员的工作负荷,服务更加人性化。
二、博物馆藏品管理系统主要由边缘层数据采集系统、标签管理子系统和管理中心子系统组成。
1.数据采集系统:
包括固定、手持式阅读器,中间件、客户端组成,负责读取电子标签,并向管理中心传输信息;
2.标签管理子系统:
负责电子标签发卡和打印;
3.管理中心子系统:
是整个系统的核心,包含防伪应用软件、网管系统以及其他系统的接口等
4.博物馆藏品管理系统
博物馆藏品管理系统整合现代数学及密码学新成果、自动识别技术、微电子应用技术、材料科学以及防伪领域的技术,可以支持博物馆的藏品管理、藏品防盗等应用。
5.藏品管理系统
6.藏品登记入库管理
由应用服务器为新藏品发放标签,建立藏品信息并与标签关联,记录藏品入库时间,使用手持机采集藏品标签在库房内的位置并上报应用服务器,予以记录。
7.藏品出库管理
管理员持有手持机到进行取货,每取一个藏品读取并记录该藏品标签信息,出库操作完成以后将手持机数据传送到应用服务器,由应用服务器进行数据记录,记录实际出库的藏品;
8.藏品盘点管理
由操作员通过应用服务器制定盘点清单,将盘点清单传送给手持机,操作员持有手持机在博物馆内进行盘点,每读取到一个盘点清单中的标签则进行记录,盘点完成以后将数据传送到应用服务器,由应用服务器给出盘点报告,列出未盘点到的藏品。
9.藏品定位
通过资产定位功能,能够随时知道某个资产的当前位置。通过手持机,能够快速从众多的藏品中找到管理者需要的藏品。操作人员实现把想要寻找的资产的EPC号码下载到手持机上,然后使用手持机在库房中寻找该资产,手持机扫描到资产以后,发出提示声音,操作人员根据手持机天线所扫描的方向,找到对应的资产。应用系统的监控软件实时显示标签的当前位置信息,一旦发现某个时刻没有接收到某个标签的信息,则监控软件要立刻进行告警提示。当应用系统发现资产的位置发生错误时,监控软件要立刻进行告警提示。
10. 后台管理
负责所有入库藏品档案登记、工作人员证件制作登记,以及数据库的备份恢复等工作。后台管理实现三个功能:数据库管理、人员档案管理和文物档案管理。后台还可根据需要,查询文物的档案资料以及出入库等各项数据,并统计报表。
11.藏品防盗系统
12.应用场景
博物馆内的藏品常常受到人为盗窃的威胁,因此需要极为可靠的防盗系统以实现对馆藏品的智能化防盗和保护。采用技术实现对馆藏物品的跟踪监测,以期在馆藏物品移动到一定范围之外时即能够自动引发警报系统。
13.标签设计
RFID电子标签附着在馆藏物品上,采用防拆卸设计,即一旦标签被强行从目标物品上拆除,标签会自动发送报警信号到阅读器,并引发后台警报系统。
14.阅读器天线覆盖
阅读器天线采用特殊设计,其发送的信号可以稳定覆盖在预先设定的特定区域内,若一个覆盖区域内的物品离开本区域,除非事先获得批准,否则后台系统在获知该标签离开此区域后,立即触发警报系统。
16.出入口阅读器设置
在博物馆出入口和主要通道安装阅读器,入口阅读器用于发放无线标签和标签的注册及物品的登记。出口阅读器用于对被保护物品的识别和告警,正常带出博物馆的物品在出口处进行标签的注销和归还。
在博物馆出入口安装阅读器,入口阅读器用于识别进入博物馆的物品并自动布防,出口阅读器用于识别被带出博物馆的物品,经过人员确认后进行撤防。
17.后台监控
阅读器及天线将保护区域内被保护物品上标签的识别码通过信号集中器发到监控中心监控主机,在屏幕上动态显示每个标签的区域位置,当标签有异常移动时进行告警。
3.系统特性
1.规范性、专业性:
基于展品局近期数据指标体系开发,涵盖标准藏品管理全流程,融专业性、规范性及权威性于一体。
2.整合性:
整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据,系统实现全部数据的联动。
3.灵活性:
集标准性和个性化于一体,用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。模块化套件满足用户个性化定制需求。
4.智能性:
多层次多角度的检索查询,提供统计分析、报表生成等数字化决策支持。
5.易维护、可操作性:
系统基于B/S架构,主要应用部署在服务器端,无需安装客户端软件,通过浏览器即可授权访问,实现了客户端的易上手、零维护。
6.开放性:
打破系统部署环境限制,实现从开发层面到应用层面的全面开放,大幅降低用户生产及使用成本。
7.前瞻性、可扩展性:
采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构,为优化升级和功能扩展提供了便捷。
8.适应性:
多平台、多数据库广泛兼容。
9.安全可靠性:
提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。