1.固定资产条码信息化管理的应用背景 
   
     固定资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作，资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败现象，为考核任期内的干部工作提供依据，反之管理不善则会造成生产资料利用率低下，甚至资产流失。据国资委统计数据表明，全国由于各种方式的侵蚀、吞噬和缺乏管理逐步贬值致使每年有800—1000亿元的国有资产在流失，相当于每四年就流失掉了一个像中石油、中石化这样的全球500强企业的全部固定资产。

    固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。随着企业的迅猛发展，固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,对固定资产管理工作不断提出了新的要求。传统的手工纸质的管理存在资产折旧数据不准确，增加了产品成本；帐面价值统计不准确降低了企业实力；繁重的盘点工作，耗时耗力，影响了企业的运营效率。

2.标领固定资产管理系统的特点
严密的权限管理
双重数据备份
与财务、OA等系统接口丰富，提升管理效率
支持多种数据平台
灵活强大的查询功能
健全的报表生成和报表实现功能
引入工作流概念和资产生命周期概念
在线报警，审批功能，严格控制资产出入
准确、快捷的条形码管理方式
与条码无缝集成，在线打印条码，采集条码直接导入系统,查询数据可以直 接打印到打印机上输出。
方便、实用的资产转移
用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和馆理方法，既能描述设备结构层次，又能记录和其他资产变更的关系
基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制，为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更有效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

3.软件架构说明 

  本固定资产管理系统采用B/S架构，跨平台的设计兼容客户端的任何操作系统.程序设计使用Strust + Hibernate框架技术，方便维护和以后的升级。使用培训方便，通过IE登陆使用，操作方便实用,客户端不需要任何配置，直接登陆就可以使用.操作界面采用IE的风格，使用者能够很快上手使用系统。
 
3.1然而，固定资产的管理很难达到理想的标准。

1.资产购置后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
2. 资产管理分散，难于统一调配。
3. 资产价值不实，资产的采购，合同付款等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源浪费与资源不足的现象并存，资产流失严重;
4. 资产盘点采用手工纪录方式，工作人员的工作量大，层层上报环节复杂，导致盘点周期长，效率低，差错率高，终导致账实不符。
 
3.2固定资产管理系统的出现恰恰解决了这一问题

作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的资产管理可以降低企业和组织的运营成本，避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。
 
 
3.3固定资产管理系统功能模块：
1、资产管理
资产管理主要包括：固定资产、计算机、车辆、建筑物登记、土地登记、资产报表、设备条码、资产折旧。
2、日常管理
资产借出、资产归还、借用查询、维修计划、维修记录、资产报警、调拨申请、调拨审批、资产调拨、合同登记、合同查询、设备报废。
3、库存管理
库存物品清单、库存信息查询、入库登记、入库明细查询、出库登记、出库明细查询。
4、信息维护
固定资产、计算机类资产、车辆类资产、维修计划、资产维修、资产调拨审批、存放地点、增加方式、保管人员、资产类别、使用部门、数据字典。
5、信息统计
固定资产、计算机类资产、车辆类资产、资产维修统计、维修计划管理、资产借出、资产调拨、资产报废。
6、系统管理
组织机构、用户管理、数据字典、事件提醒、修改密码、系统设置、信息维护、操作日志、备份恢复、数据导入、数据导出、外部数据源。

3.4固定资产管理系统整体效益：

1.规范了资产实物日常管理的流程，将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
2.采用条码扫描技术进行资产盘点，节省盘点结算时间，节约人力资源。提升了工作效率，盘点灵活、准确，减少了误差。
3. 解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，真正实现了资产的状态的全程跟踪。
4. 对资产全盘掌握全生命周期管理，避免资产流失。