1.智慧档案馆管理系统

智慧档案馆是档案业务信息化的形态，它是我司在现有的数字档案馆建设成果的基础上，为了跟进和融入当前我国智慧城市和智慧中国建设的大趋势，通过“模式创新”、“技术创新”、“理念创新”，对传统数字档案馆进行了继承、延展和提升，将档案信息化水平推向新的阶段。智慧档案馆是以新一代信息技术为支撑，结合云计算、物联网、大数据等前沿理念，在数字档案馆建设基础上，以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新为主要建设内容，对数字档案信息进行异构采集、智能管理、安全保存，并通过各种平台提供公共档案信息主动服务和共享互动利用的档案信息集成系统。
 
2.方案优势

创新2.0驱动下的全新融合式设计思路，全面整合云计算、物联网、智慧城市技术形态，稳定支持海量大数据持续化管理；在传统的数字档案馆的基础上，融入智慧化管理，充分保护和利用现有建设成果；充分融入我国现阶段的智慧城市建设的大趋势，提升档案部门价值；云计算框架下的广域互动体系，提供全方位智慧服务；物联网、语义挖掘、GIS展示、虚拟现实、移动应用技术的可持续性创新，打造信息双向互动模式，实现系统与数据的智慧协作。
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确提出“档案资源多样化、档案利用便捷化、档案管理信息化”的发展目标，在新技术应用范围日益广泛，档案事业发展的新阶段，这些将不可避免地对档案信息资源管理产生直接的、深刻的影响。
在新技术日益广泛发展的前景下，档案馆应跟进技术发展的新趋势，研究智慧档案馆的发展理念、工作目标和实现路径，开展智慧档案馆建设，为档案事业的持续发展创造条件。
 
3.建设目标 

智慧档案馆建设依托于智慧城市建设，立足于档案馆的实际情况，以标准规范体系建设、基础设施体系建设、数字资源体系建设、管理软件体系建设、智能服务体系建设、安全保障体系建设为建设内容，实现档案馆各类信息资源的“智慧收集、智慧管理、智慧存储和智慧利用”以及日常的智慧化管理。
 
4.业务框架 

智慧档案馆的建设基于私有云，内部包含智慧收集、智慧管理、智慧存放、智慧利用及日常管理，外部通过大数据技术提供政务分析建议、企业辅助决策及民生智慧服务。智慧档案馆私有云还将与智慧城市公有云进行有机融合，是智慧城市的基础组成部分。
智慧收集包含：档案收集、物联采集、互联感知；
智慧管理包含：档案管理、楼宇管理、库房管理；
智慧存放包含：电子存储、实体存放；
智慧利用包含：检索利用、资源开发、智慧服务；
日常工作包含：指导、检查、培训、标准制定和档案爱国主义宣传；
 
5.技术架构 

智慧档案馆依托于物联网技术、融合技术、云计算技术、大数据技术及移动互联技术。遵循“以人为本、共同创新、资源多元、全面感知、自主学习、智能处置、辅助决策、泛在应用”的设计理念。

感知层：对数据源进行全面感知和数据采集;
网络层：负责信息的传输；
云平台：通过分布式、并行计算等技术手段提升系统的计算、网络、存储及安全能力，同时集成ESB数据总线，进行基于服务的注册、发布、路由等管理；
数据库：对数据加载整合、数据存储管理及决策支持；
应用层：负责与终端用户交互，包含内部应用和外部服务两部分；

6.系统概述

智能档案库房系统是以软件系统为核心，以物联网技术为纽带，整合智能密集架、环境设备、安防消防、门禁监控、声控灯控、电子标签、信息发布等大厦智能设备，实现数据共享和智能联动，可高度集成安全系统、档案资源管理系统、办公自动化、智能密集架存储系统、大厦物联网管理系统等功能的综合性一体化管理平台，为档案业务和档案存储提供更便捷、有效、安全和智能化的服务。
 
7.市场定位 

该方案前瞻性地应用物联网等信息技术为国内档案库房的智能化建设和管理提供崭新模式
 
8.系统目标

1.实现对档案全生命周期的智能化和流程化管理
2.构建基于物联网的档案馆智能化设备云服务体系
3.基于智能密集架实现实体档案与电子档案的一体化管理
 
9.整体方案

       1.智慧档案馆管理系统由实体档案管理系统、智能档案密集架系统、环境监控系统、门禁系统、视频监控系统、安防报警系统六个子系统构成。
　　2.实体档案管理系统：主要通过RFID产品，包括：RFID档案标签、RFID层架标签、RFID手持机、RFID电子标签出入检测门、RFID电子标签智能盘点书车、RFID贵重档案管理柜，实现档案出入检测，以及上架、顺架、盘点、倒架等智能操作。
　　3.智能档案密集架系统：智能档案密集架，固定列和移动列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架构，搭载Android操作系统。具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作、屏幕手写输入、智能节能休眠唤醒、数据传输加密等智能功能。同时具备档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。
　　4.环境监控系统：智能监控档案存放环境，对档案库室内的温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害气体进行控制。并具备档案除尘整理台，可对档案进行除尘净化。
　　5.门禁系统：门禁系统主要管控档案馆库室的出入，具备指纹验证、人脸验证、密码验证功能，只有具备对应权限的人员方可允许通过验证。
　　6.视频监控系统：通过视频技术对库室实现全方位监控，产生报警的同时可以联动抓拍。
　　7.安防报警系统：安防报警系统是同档案馆的各种传感器、功能键、探测器及执行器共同构成档案馆的安防体系，是档案馆安防体系的"大脑"。报警功能包括防火、防盗、自动告警等功能。
 
10.方案特点
       1、架体快速启动、高速运行、轻柔合拢，同时支持手动控制和电动控制自由切换
　　2、安全等级高：具有压力保护、红外保护、超时保护、超距保护等
　　3、智能控制：可通过语音控制架体的打开、关闭、锁定、休眠等操作
　　4、保密性高：可通过密码、九宫格、指纹验证、人脸验证登录，只有身份验证通过的人方可操作密集架
　　5、良好的人机交换：具有良好的人机交互界面，简洁大方
　　6、智慧平台：
　　 1.通过平台可实现档案的批量上架、借阅、归还，并每个操作都有日志记录
　　 2.可远程控制架体，并可查看架体实时视频，保证打开过程的安全性
　　 3.可监控环境数据：温度、湿度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，当环境数据超标时自动联动净化除湿加湿一体机、空调等设备净化降温